Vệ sinh văn phòng là một trong những công việc vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bởi từ đó có thể tạo ra một môi trường làm việc trong lành, lành mạnh, nâng cao tinh thần cũng như năng suất làm việc của nhân viên trong văn phòng. Vậy quy trình vệ sinh văn phòng đúng cách, tiết kiệm thời gian cần đảm bảo những quy tắc cơ bản nào? Các công việc vệ sinh văn phòng nào cần phải thực hiện? Cần chú ý điều gì khi thực hiện quy trình vệ sinh văn phòng? Cùng ANITIME tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây.

Những nguyên tắc cơ bản khi vệ sinh văn phòng

Việc các nhân viên trong văn phòng tuân thủ các nguyên tắc cơ bản ở trong quy trình vệ sinh văn phòng là rất cần thiết. Không chỉ vậy, các nguyên tắc cũng phải đảm bảo tính khoa học, từ đó giúp quá trình vệ sinh diễn ra được nhanh chóng và chuẩn nhất. Sau đây là những nguyên tắc cơ bản khi vệ sinh văn phòng mà bạn không nên bỏ qua:

• Đảm bảo công việc vệ sinh văn phòng được thực hiện từ trên xuống dưới: Các nhân viên vệ sinh phải tiến hành thực hiện bắt đầu từ tầng trên xuống tầng dưới. Từ bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ của văn phòng đến sàn nhà.
• Vệ sinh văn phòng công ty từ bên trong ra bên ngoài: Các quy trình vệ sinh văn phòng luôn đảm bảo phải được tiến hàng từ trong văn phòng rồi mới đến các khu vực bên ngoài như hành lang, cầu thang và sảnh,…

Quy trình vệ sinh văn phòng đúng cách, hiệu quả

Để đảm bảo văn phòng làm việc của quý công ty luôn được sạch sẽ, gọn gàng. Thì quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn và chính xác nhất trong dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty sẽ được tiến hành theo các bước như sau:

• Bước 1: Nhân viên vệ sinh cần phải xác định các vị trí để thực hiện vệ sinh, đồng thời tiến hành kiểm tra các thiết bị cần dùng đến trước khi dọn dẹp vệ sinh cho văn phòng.
• Bước 2: Phân công các nhân lực một cách hợp lý vào các khu vực cần vệ sinh dựa vào số lượng người và số lượng công việc cần phải làm.
• Bước 3: Tiến hành làm công tác dọn dẹp vệ sinh, bắt đầu từ việc thu gom phân loại các loại rác, sau đó tập hợp các túi rác cũ và mang đến khu tập kết của toà nhà, lưu ý không để rơi vãi rác hoặc vấy bẩn ra bên ngoài rồi rửa sạch thùng rác, thay túi rác mới trong văn phòng làm việc.
• Bước 4: Bắt đầu thực hiện vệ sinh các vật dụng như lau chùi ghế, tủ tài liệu, bàn làm việc, máy tính,…trong văn phòng.
• Bước 5: Thực hiện các công việc khác như lau kính cửa sổ, các cửa ra vào, quét và lau sàn nhà, hút bụi tại các ngóc ngách trong văn phòng,…
• Bước 6: Tiến hành đánh giá và kiểm tra quy trình vệ sinh văn phòng.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện vệ sinh văn phòng

Để quy trình vệ sinh văn phòng được thuận lợi, tạo không gian sạch sẽ, thoải mái nhất cho nhân viên trong văn phòng, bạn cũng cần lưu ý những điều dưới đây:

• Các quy trình vệ sinh văn phòng đã được kể trê cần phải hoàn thành trong một khoảng thời gian quy định. Các nhân viên thực hiện công việc vệ sinh phải được đào tạo bài bản và có đủ kinh nghiệm cũng như kỹ năng để có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng nhất theo đúng tiến độ đã được đề ra.
• Trong trường hợp nhân viên dọn dẹp làm việc mà không có nhân viên văn phòng nào ở trong phòng thì phải phân công ít nhất hai nhân viên tạp vụ cùng làm việc trong phòng đó.
• Nhân viên dọn dẹp vệ sinh tuyệt đối không được tự ý di chuyển tài liệu và các vật dụng trên bàn trong khi dọn dẹp vệ sinh.
• Nhân viên vệ sinh không được sử dụng khăn ướt để lau các thiết bị điện tử để đảm bảo an toàn cho sức khỏe nhân viên.
• Để tránh tình trạng máy tính trong văn phòng bị sập nguồn đột ngột, các nhân viên vệ sinh không được sử dụng ổ điện máy tính để cắm máy hút bụi. Ngoài ra, khi nhân viên vệ sinh thực hiện lau chùi các thiết bị điện tử thì nên sử dụng khăn khô để lau, tránh trường hợp bị điện giật.
• Các loại hoá chất được sử dụng để vệ sinh văn phòng phải được đảm bảo an toàn và phù hợp với chất liệu của các loại bàn ghế và tủ,…trong văn phòng.

Sau đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về quy trình dọn vệ sinh văn phòng đúng cách và tiết kiệm thời gian nhất mà bạn cần biết. Nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm một nơi cung cấp dịch vụ này thì ANITIME là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ dọn dẹp vệ sinh uy tín, chất lượng hàng đầu hiện nay mà bạn không nên bỏ qua. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cùng đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp chúng tôi tự tin rằng sẽ đem đến cho khách hàng những dịch vụ và trải nghiệm tốt nhất. Vì vậy, hãy liên hệ ngay dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại HCM ANITIME qua hotline để được hỗ trợ tốt nhất khi có nhu cầu dọn dẹp vệ sinh trong văn phòng.

Xem thêm các bài viết liên quan:

Cách vệ sinh ghế xoay văn phòng đơn giản, tối ưu thời gian

Mẹo tự vệ sinh thảm văn phòng nhanh chóng, đơn giản

Tham khảo form checklist vệ sinh văn phòng chi tiết

Bộ dụng cụ vệ sinh văn phòng cần phải có khi vệ sinh

Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng chi tiết

Tham khảo mẫu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng

Tham khảo quy định vệ sinh văn phòng chi tiết