Để không gian làm việc của các nhân viên luôn được tốt và sạch sẽ thì việc đảm bảo vệ sinh văn phòng là vô cùng cần thiết. Chính vì vậy, checklist vệ sinh văn phòng đóng vai trò rất quan trọng để sắp xếp và thực hiện việc vệ sinh được hợp lý và tối ưu được thời gian cho việc này. Cùng ANITIME tìm hiểu ngay về mẫu checklist vệ sinh cho văn phòng chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Checklist vệ sinh văn phòng là gì? Có quan trọng không?

Checklist vệ sinh văn phòng là một danh sách để kiểm tra chi tiết các công việc vệ sinh theo từng giai đoạn khác nhau. Checklist vệ sinh thường được trình bày theo dạng liệt kê hoặc dạng bản chia theo tuần và theo tháng nhằm theo sát tiến độ đồng thời không bỏ sót giai đoạn vệ sinh nào. Không chỉ vậy, checklist vệ sinh cho văn phòng còn giúp doanh nghiệp tạo ra chất lượng thực hiện tốt, đồng thời việc quản lý nhân sự cũng tốt hơn bao giờ hết. Chính vì thế mà nó đóng vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp.

Checklist vệ sinh văn phòng đối với nhân viên tạp vụ

Đối với các nhân viên tạp vụ, checklist vệ sinh văn phòng sẽ giúp họ dễ dàng thực hiện và nắm bắt công việc hơn dựa vào những đầu việc đã được liệt kê sẵn chi tiết theo thứ tự. Các nhân viên tạp vụ cũng sẽ không bị bỏ sót bất kì công việc nào kể cả những chi tiết nhỏ. Và nhờ vào tính khoa học và sự hợp lý của checklist công việc, doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho đội ngũ nhân viên tạp vụ.

Checklist vệ sinh văn phòng đối với cấp quản lý

Đối với các cấp quản lý, việc lập ra checklist vệ sinh văn phòng sẽ giúp bạn nắm bắt được thời gian cần để hoàn thành mỗi đầu công việc. Thông qua đó có thể sắp xếp hợp lý công việc của mỗi giai đoạn để hoàn thành mục tiêu một cách toàn diện nhất. Hơn nữa, dựa vào checklist này, những người quản lý cũng có thể hướng dẫn nhân viên tạp vụ làm việc một cách rõ ràng và cụ thể hơn.

Ngoài ra, sau khi đã triển khai việc vệ sinh văn phòng, người quản lý cũng sẽ dễ dàng kiểm tra lại tiến độ công việc nhờ vào checklist từ đó đánh giá được năng lực của nhân viên dọn dẹp vệ sinh. Trong trường hợp có sai sót, quản lý sẽ dễ dàng phát hiện và đưa ra hướng giải quyết nhanh chóng hơn.

Checklist vệ sinh văn phòng đối với khách hàng

Với khách hàng checklist vệ sinh văn phòng sẽ giúp họ có thể đối chiếu đồng thời nắm bắt được những tiêu chí và đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng đã đề ra. Khách hàng còn có thể dựa vào đó để kiểm tra độ chính xác và đánh giá được chất lượng dọn dẹp vệ sinh văn phòng, độ hoàn thiện đã được như cam kết hay chưa. Thông qua đó, khách hàng có thể điều chỉnh sau đó đưa ra những ý kiến cải thiện phù hợp với nhu cầu với đơn vị của mình.

Xem thêm: Công ty vệ sinh công nghiệp TPHCM chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí

Form checklist vệ sinh văn phòng cần phải có những hạng mục nào?

Để công việc được hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất, form checklist vệ sinh văn phòng cần phải có những hạng mục dưới đây:

• Số thứ tự để biết được số lượng công việc vệ sinh văn phòng cần thực hiện
• Nội dung các công việc mà đơn vị cung cấp vệ sinh sẽ thực hiện cho doanh nghiệp
• Thời gian cụ thể để thực hiện các công việc
• Thông tin người thực hiện vệ sinh
• Liệt kê các hạng mục đã hoàn thành và chưa hoàn thành bằng cách đánh dấu vào ô cụ thể
• Lời nhận xét của người quản lý hoặc đại diện khách hàng nghiệm thu

Mẫu form checklist vệ sinh văn phòng tại ANITIME

Để giúp khách hàng có thể kiểm soát chi tiết và đánh giá cụ thể được về dịch vụ vệ sinh của ANITIME. Từ đó nhận định được mức độ hoàn thành và hiệu quả của công việc, dưới đây là mẫu form checklist vệ sinh văn phòng tại ANITIME:

Mẫu form checklist vệ sinh văn phòng 1

Mẫu form checklist vệ sinh văn phòng 2

Mẫu form checklist vệ sinh văn phòng 3

Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết về checklist vệ sinh văn phòng mà bạn không nên bỏ qua. Hi vọng rằng chúng tôi đã giúp bạn giải đáp được những băn khoăn về checklist vệ sinh. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu vệ sinh văn phòng hãy liên hệ ngay với ANITIME qua hotline để được sử dụng những dịch vụ chất lượng hàng đầu.

Xem thêm các bài viết liên quan:

Cách vệ sinh ghế văn phòng đơn giản, tiết kiệm thời gian

Cách vệ sinh thảm văn phòng nhanh chóng, đơn giản

Danh sách đồ dùng vệ sinh văn phòng cần phải có khi vệ sinh

Mẫu hợp đồng thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chi tiết

Tham khảo mẫu nội quy vệ sinh văn phòng/công ty

Quy trình vệ sinh văn phòng gồm những bước nào?

Tham khảo mẫu thông báo dọn vệ sinh văn phòng